// SOLUÇÕES
Três engajamentos. Escopo fixo.
Entregáveis definidos.
Cada um resolve um problema específico de documentação interna. Você escolhe o que faz mais sentido para o momento da empresa.
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COMO FUNCIONA UM ENGAJAMENTO COM A FERVO
01
CONVERSA INICIAL
Entendemos o contexto da empresa: o que existe hoje, onde as informações ficam, quem são as pessoas envolvidas.
02
PROPOSTA ESCRITA
Enviamos uma proposta descrevendo exatamente o que será feito, o prazo e o valor. Nenhum trabalho começa sem concordância por escrito.
03
EXECUÇÃO
Realizamos as sessões, construímos os modelos e documentamos os formatos com a participação da equipe que vai usar o sistema.
04
ENTREGA E ENCERRAMENTO
Entregamos os artefatos finais, encerramos formalmente o acesso e — no Programa — agendamos os check-ins de acompanhamento.
SRV-01
PADRONIZAÇÃO DE ATAS DE REUNIÃO
Construímos um formato consistente para os registros das reuniões internas da empresa: o que é capturado, o que fica de fora, onde as atas são arquivadas e como uma decisão é marcada para ser encontrada depois.
O trabalho inclui um conjunto de modelos prontos para uso, um guia para quem vai registrar as atas, e uma convenção de arquivamento adaptada ao repositório que a empresa já usa. Ao final, a equipe tem um padrão funcionando — não uma recomendação para implementar sozinha.
- ✓ Modelos editáveis para diferentes tipos de reunião
- ✓ Guia de registro para a pessoa que faz as atas
- ✓ Convenção de nomenclatura e arquivamento
- ✓ Sessão de validação com a equipe
// Adequado para equipes administrativas e de governança de qualquer porte.
// Indicado para empresas onde as mesmas perguntas são reabertas com frequência.
SRV-02
ESTRUTURAÇÃO DE REGISTRO DE DECISÕES
Um registro interno de decisões é o documento que mantém, em um só lugar, o histórico de o que foi decidido, por quem e quando — em vez de distribuir essa informação por threads de e-mail, mensagens de WhatsApp e a memória de quem estava presente.
O engajamento inclui o desenho dos campos do registro, o preenchimento retroativo dos últimos dois trimestres a partir dos registros existentes, a atribuição de um responsável interno e uma sessão com as pessoas que vão manter o log.
- ✓ Desenho dos campos e estrutura do registro
- ✓ Preenchimento retroativo dos últimos dois trimestres
- ✓ Atribuição de responsável e processo de atualização
- ✓ Sessão com a equipe mantenedora
SRV-03
PROGRAMA DE DOCUMENTAÇÃO DE GOVERNANÇA
O Programa reúne os dois engajamentos anteriores e acrescenta um manual interno de governança — um documento escrito no vocabulário da empresa que descreve como ela documenta suas próprias escolhas.
São quatro meses de trabalho com quatro sessões com lideranças e equipes administrativas, mais um calendário de revisão trimestral e dois check-ins nos seis meses seguintes ao encerramento. É o engajamento para organizações que querem um sistema duradouro de registro do próprio raciocínio.
- ✓ Tudo do SRV-01 e SRV-02 incluído
- ✓ Manual de governança redigido no vocabulário da empresa
- ✓ Quatro sessões com lideranças e equipes administrativas
- ✓ Calendário de revisão trimestral
- ✓ Dois check-ins nos seis meses seguintes
// Para organizações que querem um registro duradouro do próprio raciocínio.
// COMPARATIVO
QUAL ENGAJAMENTO FAZ MAIS SENTIDO?
Use a tabela abaixo para comparar o que está incluído em cada opção e identificar a que melhor corresponde ao problema que você quer resolver agora.
| INCLUI | SRV-01 R$ 570 |
SRV-02 R$ 1.680 |
SRV-03 R$ 4.860 |
|---|---|---|---|
| Modelos de ata | ✓ | — | ✓ |
| Guia do registrador | ✓ | — | ✓ |
| Convenção de arquivamento | ✓ | — | ✓ |
| Registro de decisões configurado | — | ✓ | ✓ |
| Preenchimento retroativo (2 trimestres) | — | ✓ | ✓ |
| Manual de governança | — | — | ✓ |
| Sessões com lideranças | — | — | 4 sessões |
| Check-ins pós-encerramento | — | — | 2 check-ins |
| Mais indicado para | Equipes com atas despadronizadas | Equipes que reabrem decisões passadas | Organizações que querem sistema completo |
// PADRÕES
PROTOCOLOS APLICADOS EM TODOS OS ENGAJAMENTOS
PROPOSTA ESCRITA ANTES DO INÍCIO
Nenhum engajamento começa sem proposta assinada descrevendo escopo, prazo e valor.
CONFIDENCIALIDADE FORMALIZADA
Acordo de confidencialidade assinado antes de qualquer acesso a documentos internos.
CONFORMIDADE COM A LGPD
Dados pessoais eventualmente acessados são tratados com base nos princípios da necessidade e finalidade.
ACESSO ENCERRADO FORMALMENTE
Ao término, o acesso da Fervo aos repositórios da empresa é revogado e documentado.
REVISÃO INTERNA DOS ENTREGÁVEIS
Modelos e documentos passam por revisão antes de serem apresentados ao cliente.
RESPOSTA EM UM DIA ÚTIL
Durante o engajamento, dúvidas são respondidas em até um dia útil pelo sócio responsável.
// PREÇOS
VALORES POR ENGAJAMENTO
SRV-01
PADRONIZAÇÃO DE ATAS
R$ 570
por engajamento · 3 semanas
- ✓ Modelos editáveis
- ✓ Guia do registrador
- ✓ Convenção de arquivamento
- ✓ Sessão de validação
SRV-02 — MAIS SOLICITADO
REGISTRO DE DECISÕES
R$ 1.680
por engajamento · 3–4 semanas
- ✓ Estrutura do registro configurada
- ✓ Retroativo (últimos 2 trimestres)
- ✓ Responsável atribuído
- ✓ Sessão com a equipe mantenedora
SRV-03
PROGRAMA DE GOVERNANÇA
R$ 4.860
por engajamento · 4 meses
- ✓ SRV-01 + SRV-02 incluídos
- ✓ Manual de governança
- ✓ 4 sessões com lideranças
- ✓ 2 check-ins pós-encerramento
AINDA TEM DÚVIDAS SOBRE QUAL ESCOLHER?
Entre em contato. A conversa inicial serve exatamente para isso — entender o contexto e indicar o engajamento mais adequado, sem pressão de contratação.