// DOCUMENTAÇÃO INTERNA
Registros que se encontram.
Decisões que não se perdem.
A Fervo estrutura o modo como empresas capturam, organizam e arquivam o que acontece em reuniões internas — para que o histórico de escolhas esteja disponível quando for necessário.
// SOLUÇÕES
O QUE OFERECEMOS
Três engajamentos distintos, cada um com escopo fixo, entregáveis definidos e preço claro. Nenhum resultado é prometido além do que está descrito.
PADRONIZAÇÃO DE ATAS DE REUNIÃO
Construção de um formato consistente para os registros de reuniões internas — o que é capturado, o que fica de fora, onde as atas são arquivadas e como uma decisão é marcada para ser encontrada novamente.
- — Conjunto de modelos prontos para uso
- — Guia para quem registra as atas
- — Convenção de arquivamento
- — Escopo: três semanas
R$ 570
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ESTRUTURAÇÃO DE REGISTRO DE DECISÕES
Engajamento focado em criar um registro interno de decisões — o histórico contínuo do que foi decidido, por quem e em que data, mantido em um só lugar em vez de disperso em threads de mensagens.
- — Desenho dos campos do registro
- — Preenchimento retroativo dos últimos dois trimestres
- — Atribuição de responsável
- — Escopo: três a quatro semanas
R$ 1.680
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PROGRAMA DE DOCUMENTAÇÃO DE GOVERNANÇA
Programa combinado que cobre atas, registro de decisões e um manual interno descrevendo como a empresa documenta suas próprias escolhas. Quatro sessões com lideranças e equipes administrativas.
- — Conjunto completo de modelos e registro com retroativo
- — Manual redigido no vocabulário da empresa
- — Calendário de revisão trimestral
- — Escopo: quatro meses
R$ 4.860
[ Solicitar ]// COMO TRABALHAMOS
ALGUNS PONTOS SOBRE NOSSO TRABALHO
ESCOPO DEFINIDO
Cada engajamento tem duração, entregáveis e preço fixos antes de começar. Não há surpresas no caminho.
INTEGRADO AO QUE JÁ EXISTE
Os modelos e convenções são construídos em torno do repositório que a empresa já usa — não pedimos a troca de ferramentas.
EQUIPE QUE MANTÉM
As pessoas que vão usar o sistema participam das sessões de trabalho. O objetivo é que elas possam continuar sozinhas.
SEM PROLONGAMENTOS
O prazo de cada engajamento é acordado no início. Não há cláusulas de renovação automática embutidas nos contratos.
CONTEÚDO DA EMPRESA
As decisões e registros pertencem inteiramente à empresa. Não retemos cópias nem acessamos os documentos após o encerramento.
FOCO EM FORMATO, NÃO EM MÉRITO
Trabalhamos com captura e organização. O conteúdo substantivo das decisões permanece com a empresa e seus próprios assessores.
// PRÓXIMO PASSO
PRONTO PARA ORGANIZAR SEUS REGISTROS?
Entre em contato pelo formulário ou telefone. Respondemos em até dois dias úteis para combinar uma conversa inicial, sem compromisso de contratação.
// PERGUNTAS FREQUENTES
DÚVIDAS COMUNS
O que exatamente é entregue ao final de cada engajamento?
Depende do engajamento escolhido. O de Padronização de Atas entrega modelos editáveis, um guia para quem registra e uma convenção de arquivamento. O de Registro de Decisões entrega o log configurado, preenchido com os últimos dois trimestres e a designação de um responsável interno. O Programa entrega tudo isso mais o manual de governança e o calendário de revisões.
É necessário trocar o software que a empresa já usa?
Não. Os modelos e convenções são desenvolvidos para funcionar dentro do ambiente que a empresa já tem — seja uma pasta compartilhada, um sistema de gestão de documentos ou outro repositório. Não exigimos a adoção de nenhuma ferramenta específica.
Qual é o tamanho mínimo de empresa para que faça sentido?
Não há um número fixo. O indicador mais confiável é comportamental: se a empresa já percebe que as mesmas perguntas são reabertas com frequência, ou que encontrar o registro de uma decisão passada exige busca em vários lugares, o trabalho provavelmente terá utilidade prática.
Quem da nossa equipe precisa estar envolvido?
Para o engajamento básico de atas, basta um ponto de contato na área administrativa. Para o Registro de Decisões, incluímos também a pessoa que será designada responsável. O Programa envolve quatro sessões com lideranças e equipes administrativas ao longo de quatro meses.
Como funciona o pagamento?
Os detalhes são combinados na proposta formal, após a conversa inicial. Em geral, trabalhamos com divisão entre entrada e conclusão para os engajamentos menores, e em parcelas mensais para o Programa.
O que acontece com os nossos documentos após o encerramento?
Todo material produzido durante o engajamento pertence à empresa. Não mantemos cópias dos documentos internos acessados durante o trabalho, e nosso acesso ao repositório encerra-se formalmente ao final do prazo.
// LOCALIZAÇÃO
ONDE ESTAMOS
Av. Santos Dumont, 1789 — Aldeota, Fortaleza — CE, 60150-161
// CONTATO
FALE COM A GENTE
INFORMAÇÕES DE CONTATO
TELEFONE
+55 (85) 3264-8017
ENDEREÇO
Av. Santos Dumont, 1789
Aldeota, Fortaleza — CE
CEP 60150-161
HORÁRIO DE ATENDIMENTO
Segunda a sexta: 9h às 18h
Sábado: 9h às 13h
Domingos e feriados: fechado